“工作如戰場。”這是信息產品事業群運營中心采購組采購專員——李千,在回首2017年感觸最深的一句話。短短五個字中飽含著過去一年里,李千和她的團隊為公司業務披荊斬棘、風雨兼程的崢嶸歲月,更凝聚著2015年加入中建材信息至今,她在自己的工作崗位上不懈奮斗、不舍初心的拼搏歷程。
做好廠商與一線的“聯絡員”
作為一名合格的采購專員,每日的工作復雜而繁冗,從訂單評審至草案激活,從付款發起至到貨異常,每一步都需要快速響應、及時溝通、積極協調、全面反饋。李千說過一句話,這個崗位是“面對廠商與公司銷售一線的重要接口,承擔著橋梁和紐帶的作用”。只有在溝通中隨機應變,因勢利導,根據不同情況進行分析,給予指向,及時溝通廠商供應鏈進行協調,才能充分發揮出作為總代,中建材信息采購在整個供貨環節的關鍵價值。
正是深知這份工作任重道遠,李千腳踏實地,在學習中反思,在實踐中成長,在鍛煉中提高。為了及時、準確地處理好日常的郵件需求,響應各區域人員發出的反饋信息,她始終高標準、嚴要求鞭策自己,做到對業務操作規范心知肚明,了如指掌,依據自身判斷力、邏輯思維能力及以往實踐經驗,對整個事件做到第一時間掌控,游刃有余處理。也正是有了數年如一日的兢兢業業,求真務實,不僅李千自己多次受到廠商和客戶交口稱贊,更為公司贏得了寶貴的信譽和良好的口碑。
與時間賽跑,與效率競爭
在實際工作中,如何協調好廠商與客戶之間的供需關系,一直是采購組日常工作的核心內容,更是李千投入最多精力的重中之重。一方面,客戶希望盡可能提拉交貨時間,盡快發貨,而另一方面,廠家針對每個訂單的交貨時間需要根據產品供貨交期情況來具體安排,雙方需求在某些情況下難以匹配。這就需要李千和她的團隊不斷從中協調,同時,等待時間的出現也會在無形中加劇不確定性,因此,李千必須時時保持高度業務敏感,持續進行業務追蹤,跟進業務結果。
此外,秉持嚴謹的工作態度與高度的責任意識,李千與銷售團隊一道,及時審視、承兌付款狀況,從而獲得廠商信任,最大限度爭取到交貨時間的提拉,給予公司更有力的供貨支持。
不僅如此,由于公司對于每個訂單審核非常嚴格,業務項目本身有很多需要溝通的環節,加之客戶方一些不可控因素,實際操作付款的時間常常非常短暫,這對于李千和她的團隊而言,無疑在操作及時性和準確性方面提出了很大的挑戰。
作為采購每個環節的發起者,李千分秒必爭,和時間賽跑,和困難較量,不斷敦促自己加快重要付款的發起速度,反饋頻率高達每3分鐘一次,得以在效率就是財富的激烈競爭中為公司力拔先機。
“集體賦予我力量”
世界上沒有一帆風順的事,對李千而言更是如此,作為一個需要雙方協調、全面統籌的崗位,在日常工作中常常出現各種難以預判的突發情況,甚至是難以把控的業務難關。
面對一些嚴峻的挑戰,棘手的難題,李千始終堅信事在人為,她審時度勢,隨時根據工作需要調整工作方法,端正心態,著眼大局,追本溯源,厘清問題關鍵點,鎖定相關接口人,及時進行點對點溝通,盡可能不拖延項目進度,保障業務流程順利實施。
作為團隊的一員,中建材信息強大的向心力和凝聚力深深感染著李千,而集體同樣成為她不懼挑戰、克服困難的強大同盟軍。“有時候覺得工作就像跑馬拉松,不可能完成的任務,在團隊的力量中完成了。”也正是有了中建材信息這個人才濟濟而又紀律嚴明的集體,才使李千得以想方設法,溝通一切可以調度的資源,最終使難題迎刃而解,確保各項工作規范開展,公司業務順利實施。
“想要做好一份工作,需要你對它的熱愛,以及百分之百的投入。”李千這樣說,也這樣做。自加入公司以來,無論陽光還是風雨,順境還是逆流,平坦還是崎嶇,李千始終樂觀積極,用飽滿的工作熱情迎接每一天,對成功不自滿,對困難不服輸,在平凡的崗位上取得了不平凡的成績,助力公司開辟更廣闊的天地,也為自己鍛造出飛向未來更堅實的翅膀。